一般社団法人全国保健師教育機関協議会のプライバシーに関する指針

一般社団法人全国保健師教育機関協議会（以下、｢本法人｣という）では、ホームページの運営又は、一般業務において、プライバシーを尊重し個人情報に対して十分な配慮を行うと共に大切に保護し、適正な管理を行うことに務めております。

個人情報の定義

本法人では、個人情報を、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人が専有し使用する情報（メールアドレス、ユーザーＩＤ、パスワードなど）であると認識しています。また、上記個人情報と連結して取得し、連結可能な状態にあるその人の生活や考えなどのプロフィール情報（学歴、勤務先、職位、意見、価値観など）についても個人情報に準ずるものとして同等に扱うこととしています。ただし、プロフィール情報を個人情報から切り離し、匿名化した場合については、個人情報ではなく、一般情報として研究や提言などの事業活動に活用可能なものと認識しています。

個人情報の収集

本法人は、事業目的に沿ったサービスの提供、改善等のために個人情報を必要な範囲に限り収集します。収集する際には、収集する内容および使用目的を明示した上、会員校及び社員の意思に基づく情報の収集を原則とします。

個人情報の利用、提供

1. 本法人が収集した個人情報は、収集および使用目的の達成のために必要な範囲に限り使用します。
2. 本法人が収集した個人情報は、次の場合を除き第三者に提供しません。
   （１）法令の規定に基づく場合
   （２）本人の同意がある場合
3. 本法人が、会員の個人情報をウェブサイトに公開するときは、事前に本人の同意を得るものとし、かつ、その内容については、会員校及び社員が作成したもの、または、会員校及び社員が同意したものとします。

個人情報の保護

本法人が収集した個人情報は、外部への漏えい、破壊、改ざん、紛失等を防止するため適切な管理に努めます。

クッキーについて

クッキー（Cookie）とは、ウェブサイトが記録を保持する目的で、閲覧者のコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。クッキーを利用すると、閲覧者の特定のサイトに対する好みに関する情報を記憶して、ウェブの利用をより有益なものにできます。クッキーの使用は業界の標準となっており、多くのサイトで、閲覧者に有益な機能を提供する目的でクッキーが使用されています。クッキーにより、閲覧者の使用するコンピュータは特定されますが、閲覧者個人を特定できるわけではありません。閲覧者の希望に沿った情報を提供するためのものであり、プライバシーを侵害するものではありません。ブラウザの設定によりクッキーの受け入れを無効にすることができます。ただし、クッキーの受け入れを無効にした場合、本法人ウェブサイトのサービスや機能の一部をご利用いただけない場合がありますのであらかじめご了承ください（設定方法は、ブラウザにより異なります。お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください）。

リンク先における個人情報について

本法人ウェブサイトでは会員への有用な情報・サービスを提供するために他のウェブサイトへリンクをはっています。リンク先での個人情報の安全確保に関しては本法人では一切責任を負いません。

個人情報の開示、訂正等

本法人会が収集した個人情報は、会員校及び社員から、個人情報の開示、訂正等を求められた場合は、当該請求者が会員校及び社員本人であることを確認の上、遅滞なく必要な調査を行って確認し、その結果に基づき対応します。

個人情報に関する業務の委託について

本法人は、個人情報に関する業務を外部に委託することがあります。委託業務契約を締結する際には、業務委託先としての適格性を十分に審査し、本法人と同等以上のセキュリティレベルを維持するよう要請していきます。また、これらのセキュリティレベルが適切に維持されていることを確認し続けていくために、業務委託先を継続的に見直し、契約の強化に努めます。

プライバシーポリシーの変更

本法人は、法令の変更その他の理由により、理事会の議決を経て、プライバシーポリシーを変更する場合があります。変更したプライバシーポリシーは、本法人のウェブサイトに掲載します。

個人情報の確認、問い合わせ

一般社団法人　全国保健師教育機関協議会事務局

制定：2018年11月18日
一般社団法人　全国保健師教育機関協議会